Oferty na wypoczynek letni dzieci i młodzieży

Miejski Ośrodek Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, ul. Lipowa 34, 62-100 Wągrowiec, tel. 67 26 888 14, mopirpa@op.pl, www.mopirpa-wagrowiec.pl

zaprasza do składania ofert na wypoczynek letni dzieci i młodzieży

Przy opracowaniu oferty winno się uwzględnić poniższe informacje:

1.  Przedmiotem zamówienia będzie zorganizowanie wypoczynku letniego – kolonii socjoterapeutycznej dla dzieci ze Świetlicy Socjoterapeutycznej z rodzin z problemem alkoholowym w wieku od 7 do 18 lat w ilości 50 skierowań 10 – dniowych,
2. Miejsce realizacji zamówienia: teren kraju
3. Termin realizacji zamówienia:  od 01.08.2011r. do 31.08.2011r.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość  podziału wypoczynku na dwa turnusy,
5. Oferent winien zapewnić:

• zakwaterowanie uczestników kolonii w salach max. 5 osobowych, z dostępem do sanitariatów z prysznicami, umywalkami, wc i ciepłą wodą, miejsce do wspólnego spędzania wolnego czasu, dostęp do boisk sportowych i sprzętu sportowego,
• pełne wyżywienie (śniadania, obiady dwudaniowe, podwieczorki, kolacje) jadłospis należy sporządzić w cyklu dziesięciodniowym, żywienie uczestników kolonii winno odbywać się w miejscu położonym nie dalej niż 200 m od miejsca zakwaterowania, 
• w przypadkach uniemożliwiających stawienie się uczestników wypoczynku w miejscu wydawania posiłków (np. podczas całodziennych wycieczek) oferent winien zapewnić posiłek w formie suchego prowiantu,
• transport z siedziby Zamawiającego do miejsca wypoczynku i transport z miejsca wypoczynku do siedziby Zamawiającego – autokarem dostosowanym do przewozu wycieczek na dalekich trasach, autokar winien być sprawny technicznie,
• opiekunów na czas dojazdu w ilości minimum jeden opiekun na grupę piętnastoosobową,
• kadrę posiadającą stosowne kwalifikacje i doświadczenie w zakresie organizowania wypoczynku dla dzieci i młodzieży, min. jeden opiekun na grupę 15 osobową. (w składzie kadry co najmniej jeden opiekun z przygotowaniem socjoterapeutycznym),
• w zakresie realizacji programu socjoterapeutycznego należy zabezpieczyć osoby z wykształceniem psychologicznym, pedagogicznym lub z przygotowaniem do prowadzenia terapii dzieci i młodzieży,
• ubezpieczenie uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków,
• opieką lekarską i pielęgniarską na czas realizacji przedmiotu zamówienia.

6. Każdy oferent winien przedstawić:

• Dokument dopuszczający wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wskazujący osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu wykonawcy (np. aktualny odpis z właściwego rejestru zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony lub uaktualniony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
• Wykaz usług w zakresie i o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia realizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to wykaz usług za ten okres wraz z referencjami potwierdzającymi, że zostały one wykonane z należytą starannością.
• Zaświadczenie organizatora turystyki wydane na podstawie ustawy z dnia 29.08.1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. 2004r. Nr 223, poz.2268 z późn.zm).

• Dowód posiadania do dyspozycji obiektu przeznaczonego na kolonię. W przypadku obiektów nie będących własnością wykonawcy powinny to być umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub umowy przedwstępne z właścicielem – w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
• Dokumenty potwierdzające dopuszczenie budynku do zamieszkania przez dzieci w rozumieniu przepisów rozporządzenia MEN z dnia 21.01.1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12, poz. 67 z późn.zm.) – Karta kwalifikacyjna obiektu zatwierdzająca obiekt na akcję letnią w 2011r. lub w 2010r.
• Program socjoterapeutyczny i działań socjalnych, który winien być rozpisany na każdy dzień pobytu. Oferent winien przedstawić program alternatywny na niepogodę. Program winien uwzględniać wycieczki całodniowe oraz imprezy rozrywkowe i sportowe, gry i zabawy sportowe, konkursy, ogniska, inne formy rekreacji.

Oferty wypoczynku należy przesłać na adres: Miejski Ośrodek Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, ul. Lipowa 34, 62-100 Wągrowiec do dnia 01 kwietnia 2011r.