OFERTY NA WYPOCZYNEK LETNI DZIECI I MŁODZIEŻY

2010-03-11 11:22:38

W związku z tegorocznym okresem wypoczynku letniego dzieci i młodzieży uczęszczającej do Świetlicy Socjoterapeutycznej dla Dzieci w Wągrowcu proszę o przedstawienie ewentualnych propozycji wypoczynku.

 

            Przy opracowaniu oferty winno się uwzględnić poniższe informacje:

 

1.         Przedmiotem zamówienia będzie zorganizowanie wypoczynku letniego – kolonii socjoterapeutycznej dla dzieci ze Świetlicy Socjoterapeutycznej z rodzin z problemem alkoholowym w wieku od 6 do 18 lat w ilości 50 skierowań 10 – dniowych,

2.         Miejsce realizacji zamówienia: miejscowość położona nad morzem lub jeziorem.

3.         Termin realizacji zamówienia:  od 30.06.2010r. do 31.07.2010r.

4.         Zamawiający dopuszcza możliwość  podziału wypoczynku na dwa turnusy,

5.         Oferent winien zapewnić:

·        zakwaterowanie uczestników kolonii w salach max. 5 osobowych, z dostępem do sanitariatów z prysznicami, umywalkami, wc i ciepłą wodą, miejsce do wspólnego spędzania wolnego czasu, dostęp do boisk sportowych i sprzętu sportowego,

·        pełne wyżywienie (śniadania, obiady dwudaniowe, podwieczorki, kolacje) jadłospis należy sporządzić w cyklu dziesięciodniowym, żywienie uczestników kolonii winno odbywać się w miejscu położonym nie dalej niż 200 m od miejsca zakwaterowania, 

·        w przypadkach uniemożliwiających stawienie się uczestników wypoczynku w miejscu wydawania posiłków (np. podczas całodziennych wycieczek) oferent winien zapewnić posiłek w formie suchego prowiantu,

·        transport z siedziby Zamawiającego do miejsca wypoczynku i transport z miejsca wypoczynku do siedziby Zamawiającego – autokarem dostosowanym do przewozu wycieczek na dalekich trasach, autokar winien być sprawny technicznie,

·        opiekunów na czas dojazdu w ilości minimum jeden opiekun na grupę piętnastoosobową,

·        kadrę posiadającą stosowne kwalifikacje i doświadczenie w zakresie organizowania wypoczynku dla dzieci i młodzieży, min. jeden opiekun na grupę 15 osobową.(w składzie kadry co najmniej jeden opiekun z przygotowaniem socjoterapeutycznym),

·        w zakresie realizacji programu socjoterapeutycznego należy zabezpieczyć osoby z wykształceniem psychologicznym, pedagogicznym lub z przygotowaniem do prowadzenia terapii dzieci i młodzieży,

·        ubezpieczenie uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków,

·        opieką lekarską i pielęgniarską na czas realizacji przedmiotu zamówienia.

 

 

6. Każdy oferent winien przedstawić:

·        Dokument dopuszczający wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wskazujący osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu wykonawcy (np. aktualny odpis z właściwego rejestru zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony lub uaktualniony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

·        Wykaz usług w zakresie i o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia realizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to wykaz usług za ten okres wraz z referencjami potwierdzającymi, że zostały one wykonane z należytą starannością.

·        Zaświadczenie organizatora turystyki wydane na podstawie ustawy z dnia 29.08.1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. 2004r. Nr 223, poz.2268 z późn.zm).

·        Dowód posiadania do dyspozycji obiektu przeznaczonego na kolonię. W przypadku obiektów nie będących własnością wykonawcy powinny to być umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub umowy przedwstępne z właścicielem – w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.

·        Dokumenty potwierdzające dopuszczenie budynku do zamieszkania przez dzieci w rozumieniu przepisów rozporządzenia MEN z dnia 21.01.1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12, poz. 67 z późn.zm.) – Karta kwalifikacyjna obiektu zatwierdzająca obiekt na akcję letnią w 2010r. lub w 2009r.

·        Program socjoterapeutyczny i działań socjalnych, który winien być rozpisany na każdy dzień pobytu. Oferent winien przedstawić program alternatywny na niepogodę. Program winien uwzględniać wycieczki całodniowe oraz imprezy rozrywkowe i sportowe, gry i zabawy sportowe, konkursy, ogniska, inne formy rekreacji.

 

 

Oferty wypoczynku należy przesłać na adres Ośrodka do dnia 31 marca 2010r. natomiast na wstępną informację telefoniczną lub e-mailową o zamiarze przedłożenia oferty oczekujemy do 19 marca 2010r.